Exchange Server 2019'da Items Per Page Sayı Değerini Değiştirme

Exchange Server 2019, kullanıcıların e-posta yönetimini daha verimli ve organize bir şekilde gerçekleştirebilmeleri için birçok özelleştirilebilir özellik sunar. Bu özelliklerden biri de Items per Page ayarını değiştirebilmektir. Bu ayar, Exchange Admin Center (EAC) üzerinden kullanıcıların posta kutularında görüntülenen öğe sayısını belirlemesine olanak tanır. Varsayılan olarak belirlenen bu değerler, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre artırılabilir veya azaltılabilir. Varsayılan seçenekler 50, 100, 200 ve 500 şeklindedir. Bu, özellikle çok sayıda e-posta ile çalışan kullanıcılar için büyük bir avantaj sağlar.

EAC'ye erişim sağlamak için öncelikle Exchange Server'a yönetici olarak giriş yapılması gerekmektedir. EAC, kullanıcı dostu arayüzü ile birçok yönetimsel işlemi kolaylaştırır. Recipients sekmesine gidildiğinde, burada Mailboxes seçeneği görülür. Bu bölüm, kullanıcıların posta kutuları ile ilgili çeşitli ayarlamaları yapabileceği bir alandır. Mailboxes bölümünde, sağ üst köşede bulunan Items per Page açılır menüsüne tıklanarak açılan seçenekler arasından istenen öğe sayısı seçilebilir. Bu ayar, kullanıcıların posta kutularında kaç e-postanın aynı anda görüntüleneceğini belirler.



Ör. Exchange organizasyonunuzda 1000 tane e-posta hesabının olduğunu varsayalım, Bu durumda tüm e-posta hesaplarını mailboxes bölümü içinde görebilmeniz için her biri en fazla 50 adet e-posta hesabı barındıran 20 tane Paging (sayfalama) oluşacaktır. Bu Paging (sayfalama) değerini varsayılan en üst değer olan 500 olarak belirlediğimiz zamaan ise her bir Paging (sayfalama) içinde 500 adet e-posta hesabı ile toplam 2 adet Paging (sayfalama) oluşacaktır.

Özellikle büyük ölçekli organizasyonlarda, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre bu ayarın optimize edilmesi, iş akışını hızlandırabilir. Örneğin, yoğun e-posta trafiğine sahip bir kullanıcı, sayfa başına daha fazla öğe görüntüleyerek daha hızlı bir şekilde e-posta yönetimi yapabilir. Aynı zamanda, daha az öğe görüntülemek isteyen kullanıcılar için de bu ayarın düşürülmesi, sayfa yüklenme sürelerini kısaltarak daha verimli bir çalışma ortamı yaratabilir.

EAC üzerinde yapılan bu değişiklikler, anında etkisini gösterir ve kullanıcıların deneyimini iyileştirir. Ancak, bu tür değişiklikler yapılırken sistem performansının göz önünde bulundurulması önemlidir. Çok yüksek sayıda öğenin aynı anda görüntülenmesi, özellikle düşük performanslı sistemlerde yavaşlamalara neden olabilir. Bu nedenle, her organizasyonun kendi ihtiyaçlarına ve sistem kapasitesine göre bu ayarı optimize etmesi gerekmektedir.

Sonuç olarak, Exchange Server 2019 ECP üzerindeki Items per Page ayarının değiştirilmesi, kullanıcıların posta kutularını daha verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Bu ayarın doğru bir şekilde yapılandırılması, kullanıcı deneyimini önemli ölçüde iyileştirir ve organizasyon genelinde e-posta yönetimini kolaylaştırır. EAC üzerinden kolayca erişilebilen bu ayar, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre esneklik sağlar ve e-posta trafiğinin yoğun olduğu ortamlarda büyük bir avantaj sunar.

Bu makalemde sizlere Exchange Server 2019 EAC (Exchange Admin Center) içinde, recipients altında tüm e-posta hesaplarının bulunduğu mailboxes bölümündeki Paging (sayfalama) değerlerinin nasıl değiştirebileceğinizi, dolayısı ile her bir Paging (sayfalama) için toplam kaç e-posta hesabının gösterilebileğinden bahsediyor olacağım.

1- EAC (Exchange Admin Center) altında recipients > mailboxes bölümünde en altta bulunan Paging (sayfalama) değerlerine göz attığımda, varsayılan değerler olan 50,100,200 ve 500 değerlerini görebiliyorum. Benim Exchange organizasyonum toplam 851 adet e-posta hesabı bulunuyor.



2- Items per page içindeki 50 değeri seçili iken toplam 851 adet e-posta hesabı için her biri en fazla 50 adet e-posta hesabı barındıran 18 adet Paging (sayfalama) oluşuyor.



3- Bu sefer de Items per page içindeki 500 değeri seçili iken toplam 851 adet e-posta hesabı için her biri en fazla 50 adet e-posta hesabı barındıran 2 adet Paging (sayfalama) oluşuyor.



4- Items per page içindeki değerleri

dizin yolundaki scripts klasörü içinde yer alan list.js dosyasını dünzenleyerek değiştireceğim.

NOT: ecp klasörü altındaki 15.2.1118.7 isimli klasör, benim Exchange Server CU (Cumulative Update) versiyon numaramdır. Sizdeki farklılık gösterebilir.



5- list.js dosyasını dünzenlemek için üzerinde sağ tıklayarak Edit seçeneğini seçiyorum.



6- Açılan Text dosyası içinde ilgili alanı bulduktan sonra örnek teşkil etmesi açısından mevcut değerlere ek olarak 1000 değerini de ekliyor, Text dosyasını kayderek kapatıyorum.

NOT: Dilerseniz varsayılan değerler olan 50,100,200 ve 500 değerlerini silip, sadece belli bir değer de belirleyebilirsiniz. Bu örnekte ben, varsayılan değerleri silip, sadece 1000 değerini de bırakabilirdim. Bu tamamen sizin tercihinize kalmış.







7- EAC'in (Exchange Admin Center) açık olduğu Browser'ı yenileyerek recipients > mailboxes bölümünde en altta bulunan Paging (sayfalama) değerlerine tekrar göz attığımda, list.js dosyasında eklediğim 1000 değerinin yansıdığını görebiliyorum.



8- Items per page içindeki 1000 değeri seçili iken toplam 851 adet e-posta hesabım olduğu için herhangi bir Paging (sayfalama) oluşmadı.



Makalemi sonlandırmadan önce iki önemli konuya dikkat çekmekte fayda var.
1- Herhangi bir CU (Cumulative Update) güncellemesi yaptığınızda, bu değişiklileri tekrar yapmanız gerekecektir.
2- Yapılan du değişiklik, ortamınızdaki tüm Exchange Server'larda yapılmalıdır. Değişiklik yapılmayan bir Server üzerinden EAC'a (Exchange Admin Center) bağlandığınızda, yaptığınız değişikliklerin yansımadığını göreceksiniz.

Faydalı olması dileğiyle...