Fırat Boyan | MCT- Microsoft Certified Trainer.



Beğendiğiniz içerikleri sosyal medya üzerinden paylaşarak içeriklerin daha fazla kişi tarafından görüntülenmesine yardımcı olabilirsiniz.


category Fırat Boyan category 10.12.2019 category 4

Exhange Server 2016'da User Mailbox'lar için PST oluşturma


Bu makalemde sizlere Exhange Server 2016'da User Mailbox'ların PST'lerini nasıl alabileceğinizden bahsedeceğim. Makale konum, danışmanlığını yaptığım bir müşterimin şirket lokasyonunda bulunan Server'ındaki Datastore üzerinde yeterli disk alanı bulunmamasından ve Server'a da maliyet açısından ek Disk eklemesi yapmak istemediklerinden dolayı, Mailbox kotası dolan kullanıcıların Mailbox kota artırım işlemini yapamıyor olmamdan kaynaklanan bir durum üzerine ürettiğim çözüm ile ortaya çıktı.

Çözüm olarak; bu makalemde konusu geçen işlemi uygulayarak, kullanıcıların Outlook uygulamalarına Export ettiğim PST'leri bağlamak suretiyle PST dosyalarının kullanıcıların bilgisayarlarındaki Local Disk üzerinde tutulmasını sağladım ve Exchange Server üzerindeki Mailbox'larındaki fazla e-postaların silinmesini sağlayarak, Mailbox kota artırım işlemi yapmak zorunda kalmadım. Bu sayede de kullanıcıların Outlook uygulamalarına bağladığım PST dosyaları ile, kullanıcı e-postaları en son güncel hali ile kullanıcı Outlook üzerinde erişilebilir duruma gelmiş oldu.

PST Export işlemi, kullanıcı bilgisayarlarındaki Outlook üzerinden de yapılabilir ancak çoklu işlem operasyonlarında her kullanıcıyı tek tek dolaşmak çok mantıklı ve pratik bir iş süreci olmayacak olup, ciddi manada da zaman kaybına sebep olacaktır! Bu yüzden bu işlemi Powershell'in nimetlerinden faydalanarak yapmak, teknik yönetim ve zaman yönetimi açısından faha faydalı olcaktır.

Exchange Server'da User Mailbox PST Export Etme İşlemi

1- Exchange Server'daki User Mailbox'lar, resimde görüldüğü gibidir. Buradaki görüntüde yer alan User Mailbox'lar, gerçek ortamdaki User Mailbox'lar değil, Demo ortamımdaki User Mailbox'lardır.

Exchange Server PST Export

2- User Mailbox PST Export işlemi için, Exchange Managament Shell'i Run as Administrator ile çalıştırığ ve aşağıdaki komutu çalıştırıyorum.

NOT 1: Demo ortamımdaki kullanıcım User100 isimli kullanıcıdır.

New-MailboxExportRequest -Mailbox User100 -FilePath "\\10.10.10.200\PST\User100.pst"

Exchange Server PST Export

3- Komutu çalıştırdığınızda, The term 'New-MailboxExportRequest' is not recognized as the name of a cmdlet... hatasını aldım. Bu hatanın sebebi, Administrator kullanıcısının Mailbox Import Export Role grubuna üye olmamasından kaynaklanıyor. Sorun, aşağıdaki New-ManagementRoleAssignment komutu çalıştırarak çözülmüştür.

New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -User "FIRATBOYAN\Administrator"

Exchange Server PST Export

4- Exchange Managament Shell'i tekrar çalıştırıp, New-MailboxExportRequest komutunu tekrar çalıştırdığımda, hata almadan PST Export işlemini Queue'ya aldım.

Exchange Server PST Export

5- PST Export işlemini Queue'ya aldıktan sonra aşağıdaki komut yardımıyla, Export etme işleminin sürecini takip edebilirsiniz.

Get-MailboxExportRequest | Get-MailboxExportRequestStatistics

Exchange Server PST Export

Exchange Server PST Export

6- Belirttiğim UNC-Universal Naming Convention Path'e (Network Path) PST Export işlemi başarılı bir şekilde tamamlanmıştır.

Exchange Server PST Export

7- Queue'ya aldığım PST Export işlemi, ADSI Edit içinde Configuration altında da yer almaktadır.

Exchange Server PST Export

Exchange Server PST Export

8- Aşağıdaki komut yardımıyla Queue'ya aldığım PST Export işlemini siliyorum.
Komut, Status bilgisi Completed olan Export Request işlemlerinin temizlenmesi içindir. Onay alanında [A] Yes to All seçeneğini seçerek onaylıyorum.

NOT 2: Export Request işlemlerini, ADSI Edit içinde Configuration altında bulunan konumdan elle silmeyin!

Get-MailboxExportRequest -Status Completed | Remove-MailboxExportRequest

Exchange Server PST Export

9- Get-MailboxExportRequestStatistics komutunu tekrar çalıştırdığımda, Queue'da herhangi bir PST Export işlemi olmadığını görebiliyorum.

Exchange Server PST Export

Exchange Server PST Export

10- Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Export edilen PST, kullanıcıların Outlook uygulamalarına bağlanabilir durumdadır.

Faydalı olması dileğiyle...
 


Her türlü görüş ve önerilerinizi aşağıdaki YORUM panelinden bırakabilir, kafanıza takılanları veya merak ettiklerinizi sorabilirsiniz.

Beğendiğiniz içerikleri sosyal medya üzerinden paylaşarak içeriklerin daha fazla kişi tarafından görüntülenmesine yardımcı olabilirsiniz.


YAZAR HAKKINDA:

Adım Fırat Boyan. Sistem ve Network Mühendisiyim. 1985 Alanya doğumluyum. 2008 yılından beri İstanbul'da yaşıyorum. 15 yıldır Bilgi Teknolojileri sektöründeyim.
2003 yılında lise eğitimimden sonra bir bilgisayar firmasının teknik servisinde önce stajyer, sonrasında ise yine aynı firmada teknik servis teknisyeni olarak başladığım bilişim sektörü çalışma hayatıma, üniversite eğitimimi tamamladıktan sonra, çeşitli şirketlerin bilgi işlem departmanlarında Sistem Destek Uzmanı, IT Uzmanı, Sistem Yöneticisi ve Sistem ve Network Mühendisi olarak devam ettim ve çok çeşitli projelerde aktif rol alıp Sistem ve Network alanında ciddi deneyimler edinerek bilgime bilgi, tecrübeme tecrübe kattım.
MİRSİS Bilgi Teknolojileri'nde Sistem Uzmanı konumunda görev yapıyor, Uzun yıllardır da, Türkiye'nin en önde gelen bilişim eğitimleri merkezi olan, Network Akademi bünyesinde MCT-Microsoft Certified Trainer olarak Sistem ve Network uzmanlığı eğitimleri veriyor, işlerimden arta kalan zamanlarda da bireysel olarak kurumsal firmalara Bilgi Teknolojileri Danışmanlık Hizmetleri sunuyorum.

Sertifikalarım:
MCT (Microsoft Certified Trainer)- 2016/2017 - 2017/2018 - 2018/2019 - 2019/2020
MCPS (Microsoft Certified Professional)
MCSA (Microsoft Certified Solutions Associate)- Windows Server 2012
MCSE (Microsoft Certified Solutions Expert)- Server Infrastructure
MCSE (Microsoft Certified Solutions Expert)- Cloud Platform and Infrastructure 2017
MCSE (Microsoft Certified Solutions Expert)- Messaging
MCSE (Microsoft Certified Solutions Expert)- Productivity 2017
MS (Microsoft Specialist)- Designing and Deploying Microsoft Exchange Server 2016
MCSA (Microsoft Certified Solutions Associate)- Windows Server 2016
MCSE (Microsoft Certified Solutions Expert)- Cloud Platform and Infrastructure 2018
MCSE (Microsoft Certified Solutions Expert)- Productivity 2018




comment YORUMLAR
Bu makaleye 4 yorum yapıldı.

Her türlü görüş ve önerilerinizi aşağıdaki yorum panelinden bırakabilir, kafanıza takılanları veya merak ettiklerinizi sorabilirsiniz.


YORUM YAZ

   
  
(yorum onay bildirimi için gereklidir, yayınlanmaz.)
  750 Karakter yazabilirsiniz.


   
Güvenlik kodunu BÜYÜK harflerle giriniz.

* Yorumlar, onaylandıktan sonra yayınlanmaktadır.




YAPILAN YORUMLAR


08-01-2020


Emre Albayrak

Fırat Bey merhaba, İnternette bambaşka birşey araştırırken bloğunuza denk geldim. Sonrasında müşterinizde gördüğünüz sorun gözüme çarptı. Sırf merakımdan makalenizin devamını açtım. Makalenizi okurken bizde uzun süredir olan ancak çözüm için fırsat bulamadığım mailbox export requestlerinin temizlenmesine yönelik komut gözüme çarptı. Siz tavsiye etmemişsiniz ancak ben ADSI Edit içinden elle temizlemek zorunda kaldım. Çünkü export talep edilen kullanıcılar çok önce silinmiş. Bu nedenle komut hata veriyordu. Bir teşekkür etmeden sayfayı kapatmak istemedim. Selamlar.


08-01-2020


Fırat Boyan

Merhaba Emre Bey, Rica ederim. Zaman ayırıp okuduğunuz için ben teşekkür ederim :)


11-12-2019


Orhan Akkaya

Hocam selamlar elinize sağlık. Bir şey soracağım. Mailboxın belirleyeceğimiz tarih aralığını da export edebilirmiyiz. Ben biraz denedim ama olmadı.


11-12-2019


Fırat Boyan

Merhaba Orhan, New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -lt '01/01/2019') -and (Received -gt '01/12/2019')} -Mailbox User100 -FilePath "\\10.10.10.200\PST\User100.pst" şeklinde dener misin?