İçerikleri sosyal medya üzerinden paylaşarak daha fazla kişiye ulaşmasına yardımcı olabilirsiniz.



Fırat Boyan 10.12.2019 6

Exhange Server 2016'da User Mailbox'lar için PST oluşturma

Bu makalemde sizlere Exhange Server 2016'da User Mailbox'ların PST'lerini nasıl alabileceğinizden bahsedeceğim. Makale konum, danışmanlığını yaptığım bir müşterimin şirket lokasyonunda bulunan Server'ındaki Datastore üzerinde yeterli disk alanı bulunmamasından ve Server'a da maliyet açısından ek Disk eklemesi yapmak istemediklerinden dolayı, Mailbox kotası dolan kullanıcıların Mailbox kota artırım işlemini yapamıyor olmamdan kaynaklanan bir durum üzerine ürettiğim çözüm ile ortaya çıktı. Çözüm olarak; bu makalemde konusu geçen işlemi uygulayarak, kullanıcıların Outlook uygulamalarına Export ettiğim PST'leri bağlamak suretiyle PST dosyalarının kullanıcıların bilgisayarlarındaki Local Disk üzerinde tutulmasını sağladım ve Exchange Server üzerindeki Mailbox'larındaki fazla e-postaların silinmesini sağlayarak, Mailbox kota artırım işlemi yapmak zorunda kalmadım. Bu sayede de kullanıcıların Outlook uygulamalarına bağladığım PST dosyaları ile kullanıcı e-postaları, en son güncel hali ile kullanıcı Outlook üzerinde erişilebilir duruma gelmiş oldu.

PST Export işlemi, kullanıcı bilgisayarlarındaki Outlook üzerinden de yapılabilir ancak çoklu işlem operasyonlarında her kullanıcıyı tek tek dolaşmak çok mantıklı ve pratik bir iş süreci olmayacak olup, ciddi manada da zaman kaybına sebep olacaktır! Bu yüzden bu işlemi Powershell'in nimetlerinden faydalanarak yapmak, teknik yönetim ve zaman yönetimi açısından faha faydalı olcaktır.

Exchange Server'da User Mailbox PST Export Etme İşlemi

1- Exchange Server'daki User Mailbox'lar, resimde görüldüğü gibidir. Buradaki görüntüde yer alan User Mailbox'lar, gerçek ortamdaki User Mailbox'lar değil, Demo ortamımdaki User Mailbox'lardır.

Exchange Server PST Export

2- User Mailbox PST Export işlemi için, Exchange Managament Shell'i Run as Administrator ile çalıştırığ ve aşağıdaki komutu çalıştırıyorum.

NOT 1: Demo ortamımdaki kullanıcım User100 isimli kullanıcıdır.

New-MailboxExportRequest -Mailbox User100 -FilePath "\\10.10.10.200\PST\User100.pst"

Exchange Server PST Export

3- Komutu çalıştırdığınızda, The term 'New-MailboxExportRequest' is not recognized as the name of a cmdlet... hatasını aldım. Bu hatanın sebebi, Administrator kullanıcısının Mailbox Import Export Role grubuna üye olmamasından kaynaklanıyor. Sorun, aşağıdaki New-ManagementRoleAssignment komutu çalıştırarak çözülmüştür.

New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -User "FIRATBOYAN\Administrator"

Exchange Server PST Export

4- Exchange Managament Shell'i tekrar çalıştırıp, New-MailboxExportRequest komutunu tekrar çalıştırdığımda, hata almadan PST Export işlemini Queue'ya aldım.

Exchange Server PST Export

5- PST Export işlemini Queue'ya aldıktan sonra aşağıdaki komut yardımıyla, Export etme işleminin sürecini takip edebilirsiniz.

Get-MailboxExportRequest | Get-MailboxExportRequestStatistics

Exchange Server PST Export

Exchange Server PST Export

6- Belirttiğim UNC-Universal Naming Convention Path'e (Network Path) PST Export işlemi başarılı bir şekilde tamamlanmıştır.

Exchange Server PST Export

7- Queue'ya aldığım PST Export işlemi, ADSI Edit içinde Configuration altında da yer almaktadır.

Exchange Server PST Export

Exchange Server PST Export

8- Aşağıdaki komut yardımıyla Queue'ya aldığım PST Export işlemini siliyorum.
Komut, Status bilgisi Completed olan Export Request işlemlerinin temizlenmesi içindir. Onay alanında [A] Yes to All seçeneğini seçerek onaylıyorum.

NOT 2: Export Request işlemlerini, ADSI Edit içinde Configuration altında bulunan konumdan elle silmeyin!

Get-MailboxExportRequest -Status Completed | Remove-MailboxExportRequest

Exchange Server PST Export

9- Get-MailboxExportRequestStatistics komutunu tekrar çalıştırdığımda, Queue'da herhangi bir PST Export işlemi olmadığını görebiliyorum.

Exchange Server PST Export

Exchange Server PST Export

10- Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Export edilen PST, kullanıcıların Outlook uygulamalarına bağlanabilir durumdadır.

Faydalı olması dileğiyle...


Her türlü görüş ve önerilerinizi aşağıdaki yorum panelinden bırakabilir, kafanıza takılanları veya merak ettiklerinizi sorabilirsiniz.



Yazar: Fırat Boyan

Adım Fırat Boyan. 1985 yılında Antalya'nın Alanya ilçesinde doğdum. 2008 yılından beri İstanbul'da yaşıyorum. Kıdemli Sistem Mühendisi, Microsft Sertifikalı Eğitmen (MCT) ve İngilizceden Türkçeye ve Türkçeden İngilizceye serbest, Noter Yeminli Tercümanım. 18 yıldır Bilgi Teknolojileri alanında hizmet veriyorum. Şu anda Data Market bünyesinde Senior Cloud Engineer olarak çalışıyorum ve Bilgi Teknolojileri alanında eğitim hizmetleri veren Bilge Adam bünyesinde Microsoft Sertifikalı Eğitmen (MCT) olarak Sistem ve Network Uzmanlığı eğitimleri veriyorum. Bunun yanı sıra, kurumsal firmalara BT danışmanlık hizmetleri de vermekteyim. Hakkımda daha fazla bilgi sahibi olmak ve sahip olduğum Microsoft sertifikalarımı incelemek için Hakkımda sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

YORUMLAR
Bu makaleye 6 yorum yapıldı.
Her türlü görüş ve önerilerinizi aşağıdaki yorum panelinden bırakabilir, kafanıza takılanları veya merak ettiklerinizi sorabilirsiniz.

   
   
  750 karakter yazabilirsiniz.
 
Güvenlik kodunu BÜYÜK harflerle giriniz.
* Yorumlar, onaylandıktan sonra yayınlanmaktadır.
* E-posta, yorum onay bildirimi için gereklidir. Yayınlanmaz.


29.11.2021 Gökhan Aydın
Hocam Merhaba, Exchangeden Office 365e geçiş yaptık. Exchange Server üzerindeki mailboxları export ederek yedekleyeceğim. Bu konuda yeni bir database oluşturdum, Mailboxları oaraya taşıyarak defrag işlemi yapıyorum. Ama 40-50GBın üzerindeki mailboxlarda export işlemi bitmiyor. Sürekli yeniden başlıyor.40 GBlık bir mailbox 200GB lara ulaştı ama hala devam ediyor. Burada farklı bir durum mu var? Nasıl ilerlemeliyim? Teşekkürler.

29.11.2021 Fırat Boyan
Merhaba Gökhan. İletişim sayfasından danışmanlık talebinde bulunursan, bir inceleyelim ve konu hakkında danışmanlık hizmeti verelim. bu şekilde bir şey söylemem zor. Ortamı incelemek gerekiyor.


08.01.2020 Emre Albayrak
Fırat Bey merhaba, İnternette bambaşka birşey araştırırken bloğunuza denk geldim. Sonrasında müşterinizde gördüğünüz sorun gözüme çarptı. Sırf merakımdan makalenizin devamını açtım. Makalenizi okurken bizde uzun süredir olan ancak çözüm için fırsat bulamadığım mailbox export requestlerinin temizlenmesine yönelik komut gözüme çarptı. Siz tavsiye etmemişsiniz ancak ben ADSI Edit içinden elle temizlemek zorunda kaldım. Çünkü export talep edilen kullanıcılar çok önce silinmiş. Bu nedenle komut hata veriyordu. Bir teşekkür etmeden sayfayı kapatmak istemedim. Selamlar.

08.01.2020 Fırat Boyan
Merhaba Emre Bey, Rica ederim. Zaman ayırıp okuduğunuz için ben teşekkür ederim :)


11.12.2019 Orhan Akkaya
Hocam selamlar elinize sağlık. Bir şey soracağım. Mailboxın belirleyeceğimiz tarih aralığını da export edebilirmiyiz. Ben biraz denedim ama olmadı.

11.12.2019 Fırat Boyan
Merhaba Orhan, New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -lt '01/01/2019') -and (Received -gt '01/12/2019')} -Mailbox User100 -FilePath "\\10.10.10.200\PST\User100.pst" şeklinde dener misin?