Yazıcıların Group Policy (GPO) aracılığı ile dağıtımı, özellikle büyük ve merkezi yönetilen ortamlarda kullanıcıların yazıcı kurulumları ile manuel olarak uğraşmalarını önlemek ve merkezi bir yapı üzerinden kolayca yönetim sağlamak için tercih edilen bir yöntemdir. Group Policy ile yapılan dağıtım sayesinde, belirlenen yazıcılar otomatik olarak istemci bilgisayarlarına kurulabilir ve kullanıma hazır hale getirilebilir. Bu yöntem, Network üzerinde bulunan yazıcıların hızlı ve etkin bir şekilde kullanıcıların erişimine sunulmasını sağlar.
Group Policy ile yazıcı dağıtımı, yazıcıların yönetimini daha verimli hale getirirken aynı zamanda yazıcı kurulumlarında oluşabilecek hataları minimize eder. Kurumsal yapılarda, kullanıcılar farklı departmanlarda farklı yazıcılara ihtiyaç duyabilirler ve bu yazıcıların manuel olarak her bilgisayara yüklenmesi ciddi bir zaman kaybı ve iş gücü gerektirir. Ancak GPO kullanarak, bu işlemler merkezi bir noktadan, belirlenen kurallar çerçevesinde otomatik olarak gerçekleşir. Bu yapılandırma, özellikle çok sayıda kullanıcıya sahip ortamlarda iş yükünü ciddi oranda azaltır ve IT altyapısının daha verimli kullanılmasına katkıda bulunur.
Yazıcı dağıtımını GPO aracılığıyla yapmak, kullanıcıların her yeni yazıcı kurulumunda teknik desteğe ihtiyaç duymadan, gerekli yazıcıların otomatik olarak sistemlerine eklenmesini sağlar. Böylece kullanıcılar, sadece ihtiyaç duydukları yazıcıyı seçip hemen kullanmaya başlayabilirler. Bu süreçte, yazıcı sürücülerinin doğru bir şekilde yüklenmesi ve yazıcıların kullanıma hazır hale gelmesi de GPO ile otomatize edilir. Bu da olası sürücü uyumsuzlukları veya eksik kurulumlar gibi problemlerin önüne geçer.
GPO ile yazıcı dağıtımı yapılırken, dağıtım yapılacak kullanıcı gruplarının veya bilgisayarların doğru bir şekilde belirlenmesi gerekir. Bu sayede, gereksiz kaynak kullanımının önüne geçilir ve yalnızca belirlenen kullanıcılar veya bilgisayarlar ilgili yazıcıları kullanabilir hale gelir. Ayrıca, yazıcı dağıtımı sırasında kullanıcının herhangi bir işlem yapmasına gerek kalmaz; yazıcılar, kullanıcı sisteme giriş yaptığında otomatik olarak yapılandırılır ve kullanıma hazır hale getirilir.
Daha önceden kurulumunu yaptığmız yazıcımın üzerinde sağ tıklayarak Deploy with Group Policy... seçeneğini seçiyorum.
Karşıma çıkan Deploy with Group Policy penceresinde Group Policy Object alanında, Group Policy Management üzerinde daha önceden oluşturuğum GPO'yu seçmek için Browse... butonuna basıyorum.
Browse for a Group Policy Object seçeneğinde Group Policy Management üzerinde daha önceden oluşturuğum bir GPO olmadığı için, bu alanda kendim oluşturuyorum.
NOT: Burada oluşturduğunuz zaman, oluşturulan GPO nesnesi Domain bazında oluşturulacaktır. Bu nedenle de tüm yapıyı etkileyecektir. Bunu oluşturduktan sonra dilerseniz bu GPO nesnesini Group Policy Management üzerinden istediğiniz bir OU'ya bağlayabilirsiniz.
GPO nesnesini oluşturduktan sonra, oluşturduğum GPO nesnesi üzerinde sağ tıklayarak Edit seçeneni seçerek gerekli yapılandırmaları yapmak üzere Local Group Policy Editor penceresini açıyorum.
Local Group Policy Editor'de Sırası ile Computer Configuration > Windows Settings > Deploy Printers üzerinde sağ tıklayarak Deploy Printer seçeneğini seçiyorum.
Karşıma gelen Deploy Printer(s) penceresinde yükleme bitiminde paylaşıma açtığım yazıcımın Server üzerindeki Path'ini yazıyor, Add >> butonuna basıyorum.
Add >> butonuna basarak ekleme işlemini gerçekleştirdikten sonra OK butonuna basarak Deploy Printer(s) penceresini kapatıyorum.
Paylaşıma açtığım yazıcımın Server üzerindeki Path'ini belirledikten sonra, Deploy this Printer connection to the following: alanında The users that this GPO applies to (per user) seçeneğini işaretliyor, Add butonuna basıyorum.
Policy Management üzerinde Deployed Printers alanında eklediğim Policy'nin oluşturunu görüyoruz.
Oluşturulan GPO nesnesi Domain bazında oluşturulduğu ve tüm yapıyı etkileyeceği (uygulanacağı) için, bu GPO nesnesinin sadece TURKEY > Istanbul > IT > Computer OU'sundaki Client bilgisayarlara etki etmesini istediğim için, IT OU'su altına taşıyorum.
GPO nesnesinin TURKEY > Istanbul > IT > Computer OU'sundaki Client bilgisayarlara uygulandığını görebiliyoruz.
Faydalı olması dileğiyle...